Softwarehersteller Ich baue Software. Weitere Informationen Die Brücke zwischen Ihrer Buchhaltung und DATEV.
Belege, Buchungen und Lohndaten fließen aus Ihren Programmen nach DATEV, getragen von einer Plattform, die Verbindung, Betrieb und Protokoll übernimmt. Für Softwarehersteller, Steuerkanzleien und Unternehmen.
14 Tage kostenlos. Karte wird hinterlegt, jederzeit kündbar.
Wofür brauchen Sie die Brücke?
Drei Wege, ein Ziel: Ihre Daten kommen in DATEV an. Wählen Sie, was auf Sie zutrifft.
Softwarehersteller Ich baue Software. Weitere Informationen 
Steuerkanzlei Ich führe eine Kanzlei. Weitere Informationen 
Unternehmen Ich verantworte unsere Buchhaltung. Weitere Informationen Was die Brücke leistet
Buchhaltung, die von selbst läuft.
Heute wandern Belege, Buchungen und Lohndaten von Hand zwischen Postfach, Programmen und DATEV: abtippen, sortieren, weiterleiten, prüfen, nachfragen. Die Brücke übernimmt diese Schritte. Was ankommt, wird gelesen, zugeordnet, gebucht und protokolliert. Ihr Team sieht nur noch, was wirklich eine Entscheidung braucht.
- Kein Abtippen Rechnungen aus dem Postfach werden zu Belegen und fertigen Buchungssätzen.
- Kein Hinterhertelefonieren Fehlende Belege und Unterlagen fordert die Brücke selbst an, konkret mit Datum und Betrag.
- Kein Warten auf Auswertungen Salden, offene Posten und Kosten kommen auf Zuruf, nicht erst am Monatsende.
Die Fälle, die am meisten Zeit kosten
In der Steuerkanzlei
- Nachforderung, die konkret wird Buchungen ohne Beleg werden erkannt und beim Mandanten angefragt, mit Datum und Betrag statt einer Sammelmail. Die Antwort fließt direkt ins Archiv.
- Vorkontierte Stapel Routinefälle werden nach der Historie des Mandanten vorkontiert und in den Stapel gestellt. Zweifelsfälle kommen mit Begründung zur Durchsicht.
- BWA mit Begleittext Zur Monats-BWA entsteht ein verständlicher Kommentar für den Mandanten, aus den Zahlen, nicht aus Floskeln. Versand nach Ihrer Freigabe.
In der Unternehmens-Buchhaltung
- Vom Postfach in die Buchhaltung Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gelesen, als Beleg abgelegt und als vorkontierter Buchungssatz bereitgestellt. Geprüft wird nur, was vom Muster abweicht.
- Zahlungsabgleich und Mahnläufe Offene Posten werden laufend gelesen und mit Zahlungseingängen abgeglichen. Mahnvorschläge entstehen automatisch und gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
- Fragen Sie Ihre Buchhaltung Marketingkosten im Quartal, offene Posten, Liquidität: ein Assistent beantwortet das aus Ihren DATEV-Daten. Auf Zuruf, nicht als Excel-Export.
Alle Fälle ansehen Nach Kanzlei, Unternehmen und Lohn sortiert.
Das geht über die Brücke
Sechs Datenarten, beide Richtungen.
Lesen und schreiben, je nach Bereich und Freigabe der Kanzlei. Welche Wege es im Einzelnen gibt, steht auf den Seiten der Zielgruppen.
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Belege Rechnungen und Quittungen als Bild, mit Zuordnung zum Buchungssatz. nach DATEV -
Buchungen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüssel und Beleglink; Stapel und Kontobuchungen zurück. beide Richtungen -
Salden und Auswertungen Summen, Salden, Kontoblätter und offene Posten aus dem Rechnungswesen. aus DATEV -
Lohndaten Stammdaten und Bewegungsdaten hinein, Auswertungen und Ergebnisse aus dem Lohnlauf zurück. beide Richtungen -
Stammdaten Mandanten, Geschäftspartner und Ansprechpersonen, lesen und anlegen. beide Richtungen -
Dokumente Ablage im Dokumentenmanagement und in der digitalen Personalakte. nach DATEV
Sicherheit und Sorgfalt
Was DATEV verlangt, und was wir darüber hinaus tun.
DATEV lässt eine Schnittstelle erst nach Prüfung an echte Daten. Diese Vorgaben sind streng, und das ist gut so: Es geht um die Buchhaltung Ihrer Mandanten und Ihres Unternehmens. Wir erfüllen sie an einer Stelle für alle, die über die Brücke gehen, und sichern an den Stellen zusätzlich ab, an denen wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Kontrolle in der Hand haben.
Vorgaben von DATEV
Was jede Schnittstelle erfüllen muss
- Freigabe durch DATEV Jede Schnittstelle wird von DATEV in Sandbox und Produktion geprüft, bevor sie mit echten Daten arbeiten darf. Wir durchlaufen diese Prüfung einmal, für alle, die über die Brücke gehen.
- Protokoll über 14 Tage Jeder Aufruf wird mitgeschrieben, ohne Zugangsdaten und ohne Inhalte. Bei Rückfragen an DATEV ist in einer Minute klar, welcher Vorgang gemeint ist.
- Fehlerquote unter 10 Prozent DATEV misst, wie viele Aufrufe scheitern. Bleibt die Quote zu hoch, wird die Schnittstelle gesperrt. Wir überwachen sie laufend.
- Kein Dauerabruf Vorgänge laufen nur, wenn eine Person oder Ihr System sie auslöst. Kein Abfragen rund um die Uhr im Hintergrund.
Alle vier umgesetzt und Teil unserer DATEV-Prüfung.
Darüber hinaus
Was wir zusätzlich absichern
- Zugangsdaten im Tresor Token liegen verschlüsselt, der Schlüssel dazu getrennt in einem Schlüsseltresor. Selbst wer die Datenbank sähe, könnte nichts damit anfangen.
- Sicherung je Hersteller Häufen sich Fehler bei einem Anbieter, stoppt die Brücke dessen Aufrufe, bevor sie die Quote aller anderen belasten.
- Trennen mit einem Klick Die Verbindung wird sofort bei DATEV widerrufen. Zustand, Ablaufdatum und ausstellende Person sind jederzeit sichtbar.
- Konnektor ohne offenen Port In der Kanzlei verbindet sich der Konnektor ausgehend zu uns. Keine Öffnung in der Firewall, keine Zugangsdaten außer Haus.
So gebaut, nicht nur versprochen. Details auf der Kanzlei-Seite.
Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Kurz und ohne Kleingedrucktes. Was hier fehlt, beantworten wir per E-Mail innerhalb von zwei Werktagen.
Brauche ich als Hersteller eine eigene DATEV-Freigabe?
Nein. Ihre Kunden verbinden ihren DATEV-Zugang über unsere Verbindungsseite; die erfüllt die Vorgaben von DATEV zentral. Nach unserem Stand mit DATEV wird diese Oberfläche geprüft, nicht jede einzelne Anwendung.
Speichern Sie Buchungsdaten?
Belege und Buchungsstapel halten wir nur für die Übertragung vor; Zugangsdaten und Token liegen verschlüsselt. Das technische Protokoll enthält 14 Tage lang Aufrufe, aber weder Inhalte noch Zugangsdaten. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter mit AV-Vertrag.
Rechenzentrum oder vor Ort, was gilt für uns?
Beides gibt es. Salden, Konten und Lohnauswertungen kommen aus dem DATEV-Rechenzentrum über die Datenservices; Buchungsstapel und Belegbilder in eine Kanzlei-Installation gehen über DATEVconnect vor Ort. Welcher Weg zu Ihrem Fall passt, klären wir im ersten Gespräch.
Was ist mit DATEVasp?
In DATEVasp läuft nur, was DATEV geprüft hat. Unser Konnektor ist dafür vorgesehen; die Prüfung steht noch aus. Sprechen Sie uns an, wenn Ihre Kanzlei dort arbeitet.
Wie trenne ich die Verbindung wieder?
Im Portal, jederzeit: „Verbindung trennen“ widerruft den Zugang bei DATEV. Zusätzlich sehen Sie die Verbindung bei DATEV unter „Verbundene Anwendungen“ und können sie auch dort beenden.
Was kostet es?
14 Tage kostenlos, danach 39,99 € netto im Monat. Jederzeit kündbar. Produktion nach Freigabe.
Was passiert nach der Testphase?
Das Abo läuft weiter, zu 39,99 € netto im Monat. Die Sandbox bleibt. Produktion gibt es erst nach Freigabe durch die Kanzlei, mit AVV und Vertrag.